Controle de custos: especialista fala sobre tendências, novidades e desafios do setor

De forma geral, o controle de custos é uma prática essencial para a sustentabilidade financeira das empresas. Também conhecido como gestão de gastos, este é um processo gerencial que reúne diversas práticas adotadas por uma empresa para verificar e analisar seus gastos fixos e variáveis. O seu principal objetivo é assegurar a saúde financeira do negócio.

Desta forma, é importante considerar o controle de custos como uma atividade necessária para todos os tipos de negócio, já que uma boa gestão financeira é que ajuda a garantir sua rentabilidade e crescimento a longo prazo.

Para aprofundar nosso entendimento sobre a importância dessa atividade, conversamos com Teka Fiiwe, um especialista com mais de 12 anos de experiência na área. Com uma sólida formação em finanças e ampla atuação no dinâmico setor de petróleo e gás, Teka é um profissional experiente em cadeia de suprimentos. Ao longo de sua carreira, ele demonstrou consistentemente uma habilidade notável para otimizar operações de suprimentos por meio de uma gestão financeira estratégica, promovendo eficiência e rentabilidade em ambientes desafiadores.

“O controle de custos é a espinha dorsal de uma gestão financeira saudável. Sem um controle rigoroso, mesmo empresas lucrativas podem enfrentar dificuldades financeiras e comprometer seu crescimento. E esta não é uma tarefa única, mas sim um processo contínuo, já que é crucial monitorar os gastos regularmente e ajustar estratégias conforme necessário para garantir que a empresa se mantenha financeiramente saudável”, afirma o especialista.

Segundo Teka, o controle de custos deve ser uma responsabilidade compartilhada por toda uma organização. “Hoje em dia, temos acesso a várias ferramentas e tecnologias que facilitam o controle de custos. O uso dessas soluções pode automatizar processos, reduzir erros e fornecer insights valiosos para a tomada de decisões”, completou.

Pensando nisso, podemos abordar diversas tendências e inovações que estão transformando a gestão de custos, como a Inteligência Artificial (AI), a análise de dados avançada, soluções em nuvem e outros.

Tendências e Inovações no Controle de Custos

“A automação e a inteligência artificial estão realmente transformando o controle de custos. Com essas tecnologias, podemos monitorar os gastos em tempo real e identificar oportunidades de economia que antes não eram possíveis de detectar, nos oferecendo uma vantagem competitiva significativa”, disse Teka.

Além disso, o uso de big data e análise de dados avançada permite que as empresas identifiquem oportunidades de economia que antes passavam despercebidas. A análise  preditiva pode ajudar na antecipação de aumentos de custos e na implementação de medidas corretivas antes que os problemas se agravem.

De acordo com o especialista, que já gerenciou com sucesso diversos projetos de alto risco, desde a exploração upstream até a distribuição downstream, assegurando operações contínuas e a entrega pontual de recursos críticos, as soluções em nuvem estão ganhando popularidade crescente no controle de custos.

“As soluções de nuvem têm facilitado muito a nossa gestão financeira. Com acesso instantâneo a dados financeiros, podemos tomar decisões informadas mais rapidamente e manter os custos sob controle de maneira muito mais eficaz”, complementou Teka.

Teka tem um histórico comprovado na implementação de estratégias inovadoras de cadeia de suprimentos que alinham-se perfeitamente com os objetivos organizacionais e as demandas do mercado. Sua expertise abrange negociação de contratos, gestão de relacionamentos com fornecedores e mitigação de riscos na cadeia de suprimentos, sempre com foco na eficiência de custos e no cumprimento das regulamentações da indústria.

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Ainda sobre as tendências do mercado, o especialista faz questão de falar sobre a customização e flexibilidade dos orçamentos: “Atualmente, a flexibilidade é essencial para a gestão de custos. Com mercados tão voláteis, precisamos de orçamentos que possam ser ajustados rapidamente. Ferramentas de customização nos dão essa capacidade, permitindo uma resposta rápida a qualquer mudança econômica”, acrescenta.

Para Teka, a inovação no controle de custos é mais do que uma tendência, na verdade é uma necessidade. Segundo ele, as empresas que não acompanham essas inovações correm o risco de ficar para trás, e por esse motivo, investir em novas tecnologias e práticas é crucial para manter a competitividade e garantir a sustentabilidade financeira.

Desafios e soluções do mercado

Conversando sobre o assunto com Teka, é possível notar que a volatilidade do mercado é um dos maiores desafios no controle de custos. Oscilações nos preços de matérias-primas, variações cambiais e mudanças nas condições econômicas podem afetar drasticamente os custos operacionais. Sobre isso, o especialista disse: “Para enfrentar esse desafio, é essencial adotar um planejamento orçamentário flexível. Utilizar ferramentas que permitam ajustes rápidos e revisar regularmente os orçamentos pode ajudar a empresa a se adaptar às mudanças com agilidade”.

Além disso, outros desafios também existem. Os custos fixos elevados, como aluguel, salários e serviços públicos, por exemplo, podem ser difíceis de reduzir. Para este caso, Teka afirma: “Uma solução é revisar contratos com fornecedores e buscar renegociações que ofereçam melhores condições. Além disso, otimizar o uso de recursos, como energia e espaço físico, pode ajudar a reduzir esses custos fixos ao longo do tempo”.

A resistência interna às mudanças também é um desafio comum quando se tenta implementar um controle de custos mais rigoroso. Muitas vezes, os colaboradores podem ver isso como uma medida negativa ou uma ameaça. Para Teka, a criação de uma cultura de custo consciente é a chave para superar essa resistência.

“Envolver os colaboradores desde o início, explicando a importância do controle de custos e como ele beneficia a todos, pode transformar essa mentalidade”, completa.

Com uma reputação de excelência, Teka é amplamente reconhecido por sua liderança, integridade e capacidade de entregar resultados em ambientes desafiadores e dinâmicos. Ele desempenha um papel fundamental no avanço da eficiência e resiliência das operações da cadeia de suprimentos na indústria de petróleo e gás, contribuindo significativamente tanto para sua organização quanto para o setor como um todo.

Atualmente, Teka atua como Especialista em Gestão de Materiais na ExxonMobil, no Canadá, onde tem analisado tendências de consumo de materiais e identificado diversas oportunidades de otimização e redução de custos.

Para finalizar, Teka deixou uma mensagem. “Meu conselho é: não subestime o poder de um bom controle de custos. Pequenas economias, quando acumuladas, podem fazer uma grande diferença nos resultados financeiros da empresa”, terminou